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提單發(fā)放形式
1. 電放:需要提供正本“電放保函” 。
保函就是出具一份申明說這批貨什么東西放給你的哪位客戶,然后下面加蓋公章,傳給貨代,剩下的就不用操心了。(當(dāng)然電放的前提是安全收款!一般都是前TT收到錢才電放),提單確認(rèn),出貨,等著貨代把提單副本傳回,再傳給客戶就可以了。
2. 分單:開船后3-4天(當(dāng)客戶在我們和其他工廠定了同一個柜,方便起見也為了安全,可以分提單,各自給客戶寄過去。)
3. 并單:同上
4. 異地放單: 要經(jīng)過船公司同意 。
裝箱情況
1. 門到門:就是向貨代定艙,約好時間,然后貨代會派車隊到你的工廠,或者指定地方裝貨,再回到港口。
2. 內(nèi)裝:指工廠直接把貨發(fā)到貨代的倉庫,然后再由他們幫你拉進(jìn)港區(qū),貨主無權(quán)直接送進(jìn)港區(qū)。
常見疑問
1.為什么有時候外商無需提單即可提貨?
我們知道,提單理論上應(yīng)該是“物權(quán)憑證”,即誰“合法取得”提單,誰就等于拿到了貨物。
提單上有發(fā)貨人(出口商)Shipper、承運人(貨代/船東)Carrier、收貨人Consignee、通知方Notify Party四方。其中“收貨人Consignee”決定了貨物的歸屬。
“收貨人Consignee”通常有兩種填寫方式:
一是“憑指示(TO ORDER或TO ORDER OF...)”,即收貨人是誰還未定,這種提單可以通過背書(原持有人在提單背面簽字,表示轉(zhuǎn)讓)自由轉(zhuǎn)讓,比較貴重-----因為誰“合法”拿到提單,貨物就是誰的。這樣的提單就是“不記名提單”。不記名提單的操作中,外商拿不到正本提單就無權(quán)提貨(除非貨代和船公司亂來,違法無單放貨),很保險,推薦大家使用。信用證項下,銀行通常也會要求出具這樣的提單。
另一種就是記名提單,即“收貨人Consignee”欄具體寫明了收貨人的公司名址(通常是外商),只有這家公司才能提貨。因為具體規(guī)定了收貨人,所以別人即使拿到提單也沒用,此提單也無法轉(zhuǎn)讓。另一方面,正因為規(guī)定死了提貨人,只有他才能提貨,所以一些國家就認(rèn)可這個收貨人即使沒有正本,只要證明自己的身份,就能提貨。
這就是為什么我們在業(yè)務(wù)中會碰到外商沒拿到正本提單也能提貨的原因。
在這種情況下,把貨物交給貨代開出記名提單,幾乎就等于直接交貨給外商。如果此時沒有收回貨款,就有一定的風(fēng)險,付款與否就靠外商自覺了。記名提單也就失去了“物權(quán)憑證”的效力。
2.哪些國家可以無需記名提單正本即可提貨?
并非所有國家都可以無(記名提單)正本提貨的。
目前世界上主流的法律體系有兩種,英美法系和大陸法系。其中只有英美法系,過去認(rèn)為記名提單不是物權(quán)憑證。所以英美法系的國家容易發(fā)生記名提單下私自提貨的現(xiàn)象。
英美法系國家有:
美國、加拿大、英國、澳大利亞、香港、新西蘭、印度、巴基斯坦、孟加拉、馬來西亞、新加坡、巴哈馬、博茨瓦納、文萊、喀麥隆、塞浦路斯、斐濟(jì)、岡比亞、加納、格林納達(dá)、圭亞那、牙買加、肯尼亞、基里巴斯、萊索托、馬爾代夫、馬耳他、毛里求斯、莫桑比克、納米比亞、瑙魯、尼日利亞、塞舌爾、塞拉利昂、南非、斯里蘭卡、斯威士蘭、坦桑尼亞、湯加、特立尼達(dá)和多巴哥、圖瓦盧、烏干達(dá)等。
有疑慮時,大家可以在網(wǎng)上查查此外商是否屬于英美法系國家。
不過,即便是英美法系的國家(包括英國),最近幾年也出現(xiàn)了一些判例,認(rèn)為記名提單也是物權(quán)憑證。英美法系中是判例即法律的,可以看成是一種轉(zhuǎn)機(jī)。雖然如此,還是要謹(jǐn)慎,畢竟預(yù)防為主,一旦出事,哪怕打官司贏了,對絕大多數(shù)中小出口企業(yè)來說也是得不償失的。更何況還不一定打得贏,老手些的外商很容易把訴訟變成商業(yè)糾紛,扯皮幾年。
所以,對于不熟悉的外商,尤其是D/P的,最好慎用記名提單。實際上記名不記名的,在正經(jīng)的生意操作中不會給外商帶來太多不便。
3.貨代提單和船東提單是一回事嗎?
咱們在實際操作中,會碰上兩種類型的提單:船東提單和貨代提單。船東,就是自己有遠(yuǎn)洋貨輪的貨運公司。一條遠(yuǎn)洋貨輪的造價不菲,擁有自己的遠(yuǎn)洋船隊的公司自然是實力雄厚。從某種意義上看,這樣的公司也比較可*,因為他們做長久生意的比較注重聲譽,不會為一點蠅頭小利而自毀名節(jié),相對來說操作上就比較正規(guī)。另一種貨運公司就是貨運代理,簡稱貨代。貨代自己沒有船,某種意義上性質(zhì)與普通貿(mào)易公司差不多。他們招攬貨物以后,再一起拿到船東那里去訂艙。咱們不妨把船東和貨代的區(qū)別和關(guān)系看成批發(fā)商和零售商,商品就是遠(yuǎn)洋貨輪的“艙位”。船東把艙位批發(fā)給貨代,貨代把艙位零售給咱們。
不難想象,船東雖然穩(wěn)妥,但畢竟難免“店大壓客”一些,在服務(wù)的靈活性和殷勤程度上往往比不上貨代。貨代數(shù)量眾多,分布廣泛,與咱們做外貿(mào)的溝通起來非常方便,也比較愿意配合咱們的操作,特別是上面提到的類似于“倒簽提單”這樣的特殊運作。所以,實際工作中咱們跟貨代打交道更為普遍。
表面上看,船東提單和貨代提單的效力相似,咱們把正本提單賣給外商,外商憑提單取貨。而實際上還是有差別的。首先,提單本身就是一種“運輸契約”,貨運人把提單開給咱們,就等于簽了一份承運合同。船東提單,是咱們與船東間的合同,而貨代提單就不是。咱們把貨物交給貨代,貨代再交給船東,貨代與船東間有承運協(xié)議,船東只對貨代負(fù)責(zé)而不會對咱們貨主負(fù)責(zé),因為在貨代提單的操作下,對于船東來說,貨代才是“貨主”。
因此,憑船東提單,到了目的港可以直接提貨;而貨代提單則不行,需要把貨代提單拿到港口代理人那里“換單”,也就是根據(jù)貨代提單開出提貨通知,再去提貨。當(dāng)然,對于咱們提貨人而言,這表面上就是多了一道手續(xù)而已,不影響提貨的,不算什么風(fēng)險。恰恰相反,咱們可以利用這一點更好地控制物權(quán)。比如,咱們把貨代提單交給客戶以后,突然發(fā)現(xiàn)客戶有欺詐行為,可能會不給錢,這時咱們就可以請貨代幫忙,通知目的港代理“扣住”貨物,讓外商即使拿著貨代提單也暫時提不到貨,給咱們爭取寶貴的時間(無正式理由,目的港也不便強(qiáng)行扣貨,只能拖延數(shù)日,不過對于外貿(mào)糾紛而言,這種拖延非常有利于出口商)。
簡言之,如果貨物運輸本身不幸出了事,咱們追究貨運公司責(zé)任的時候,顯然實力雄厚的船東比普通的貨代更有能力負(fù)責(zé)。平時貨代則比船東能配合咱們的工作,在靈活處理提單和防范商業(yè)欺詐上,貨代的幫助至關(guān)重要。此外,貨代的運輸價格也很有優(yōu)勢,常有折扣。
MBL與HBL的操作區(qū)別:MBL為船公司的提單;HBL為貨代的提單。
1. SHIPPER 把托運單傳給FORWARDER,寫明整箱還是拼箱。
2. FORWARDER 向船公司定艙,船ON BOARD后。船公司簽發(fā)MBL給FORWARDER。MBL的SHIPPER 是起運港的FORWARDER,CNEE一般是FORWARDER目的港的分公司或代理。
3. FOWARDER簽HBL給SHIPPER。HBL的SHIPPER 是真正的貨主。CNEE一般做信用證的是TO ORDER。
4. CARRIER 在船開后將貨物運達(dá)目的港。
5. FORWARDER 將MBL通過DHL/UPS/TNT等寄往目的港分公司。(INCLUDING: CUSTOM CLEARANCE DOCS)
6. SHIPPER拿到提單后,在交單期之內(nèi)向國內(nèi)議付行交單,結(jié)匯。如果做T/TSHPPER直接寄單據(jù)給國外客人。
7. 議付行把全套單據(jù)向開證行結(jié)匯。
8. CNEE向開證行付款贖單。
9. FORWARDER 拿著MBL向船公司換單提貨,清關(guān)。
10. CNEE拿著HBL向FORWARDER提貨。
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