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外貿(mào)函電標(biāo)準(zhǔn)寫作技巧

文章出處：責(zé)任編輯：發(fā)布時(shí)間：2025-08-25 15:57:22 點(diǎn)擊數(shù)：- 【大 中 小】

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外貿(mào)函電核心類型包括：報(bào)價(jià)函、訂單確認(rèn)函、付款通知函、催款函、爭(zhēng)議處理函。報(bào)價(jià)函需包含產(chǎn)品詳情（型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量）、價(jià)格條款（如FOB上海USD100/件）、包裝方式（如"紙箱包裝，每箱10件"）、交貨期（如"收到信用證后30天"）、有效期（如"報(bào)價(jià)有效期至2024年X月X日"），避免模糊表述如"價(jià)格隨行就市"。訂單確認(rèn)函應(yīng)復(fù)述訂單關(guān)鍵條款（如"確認(rèn)貴司2024年X月X日訂單，型號(hào)ABC123，數(shù)量1000件"）、明確修改條款（如"若需變更訂單請(qǐng)?jiān)?個(gè)工作日內(nèi)通知"）、附加條件（如"付款方式為不可撤銷即期信用證"）。催款函需語氣禮貌但堅(jiān)定，注明未付款金額、發(fā)票號(hào)、付款期限，避免使用威脅性語言（如"再不付款將采取法律行動(dòng)"），可提供付款建議（如"請(qǐng)通過T/T支付至我司美元賬戶"）。
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