今天跟著瀚而普出口外貿(mào)代理小編一起來(lái)看看外貿(mào)業(yè)務(wù)員必須掌握的出口業(yè)務(wù)流程吧!更多出口外貿(mào)代理歡迎來(lái)電咨詢瀚而普上海外貿(mào)進(jìn)出口公司，服務(wù)熱線：021-35383360

其實(shí)，外貿(mào)進(jìn)出口流程很復(fù)雜，并不是所有的進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)流程都完全一致。但是其主要流程基本都差不太多。

下面以信用證為支付方式的進(jìn)出口貿(mào)易流程為例，細(xì)說(shuō)進(jìn)出口貿(mào)易流程各個(gè)環(huán)節(jié)的那些事。

第一步：推銷，SALES PROMOTION：尋找開發(fā)國(guó)外買家

出口商要想將自己的產(chǎn)品打進(jìn)國(guó)際市場(chǎng)，必須先開拓市場(chǎng)，尋找進(jìn)口交易對(duì)象。

可以通過(guò)發(fā)出推銷函電（SALE LETTER. SALES E-MAIL)，或者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，海關(guān)數(shù)據(jù)，GOOGLE，B2B平臺(tái)，訪問(wèn)進(jìn)口商公司網(wǎng)站并留言，參加廣交會(huì)，國(guó)外展會(huì)，到國(guó)外考察等方式開發(fā)客戶。

第二步.詢盤 INQUIRY

詢盤（INQUIRY),又稱詢價(jià)。進(jìn)口商收到出口商的推銷信或者在GOOGLE搜索到出口商的網(wǎng)站后，根據(jù)自己的需求，對(duì)有意進(jìn)一步洽談的出口商給予詢盤，以希望達(dá)成交易并建立貿(mào)易伙伴關(guān)系。

第三步.發(fā)盤 OFFER 與還盤 COUNTER OFFER

發(fā)盤（OFFER),又稱為報(bào)價(jià)，出口商按進(jìn)口商來(lái)函詢盤（INQUIRY)要求，先向供貨的工廠詢價(jià)，然后根據(jù)工廠的價(jià)格經(jīng)過(guò)計(jì)算得出出口價(jià)格，再報(bào)給進(jìn)口商 OFFER。

這個(gè)過(guò)程可能經(jīng)過(guò)雙方多次的討價(jià)還價(jià) COUNTER OFFER，最后達(dá)到有關(guān)價(jià)格等條款的一致意見(jiàn)。

第四步.簽訂合同：SIGNING CONTRACT 或者發(fā)出 PI

進(jìn)口商與出口商經(jīng)過(guò)討價(jià)還價(jià)后，就各項(xiàng)貿(mào)易條款達(dá)成一致，并正式簽訂外銷合同（CONTRACT 或者 AGREEMENT)

或者給客戶發(fā)PI（PROFORMA INVOICE 形式發(fā)票）。

第五步.有些國(guó)家，特別是外匯緊張的國(guó)家，進(jìn)口商需要申請(qǐng)進(jìn)口許可等相關(guān)文件（比如我國(guó)的進(jìn)口核銷單制度）：

有些國(guó)家規(guī)定企業(yè)進(jìn)口對(duì)外付匯要通過(guò)有關(guān)當(dāng)局（我國(guó)是外管局）審核，實(shí)行進(jìn)口付匯管理（核銷）制度。

采用信用證結(jié)算方式進(jìn)口，進(jìn)口商必須在開證前到開證行申請(qǐng)“貿(mào)易進(jìn)口付匯核銷單”（代申報(bào)單）。

憑此辦理進(jìn)口付匯手續(xù)，其他結(jié)算方式下則在付款前申請(qǐng)此單（現(xiàn)在都是網(wǎng)上無(wú)紙化進(jìn)行）。

（國(guó)外進(jìn)口商不同國(guó)家有不同管理方式這里不再多寫）

第六步.進(jìn)口商開信用證

進(jìn)口商填好付匯核銷單后，再填寫 “不可撤銷信用證申請(qǐng)書 ”

IRREVOCABLE DOCUMENTARY LETTER OF CREDIT APPLICATION。

然后向其往來(lái)的銀行提交并申請(qǐng)開立信用證。

開證行接受開證申請(qǐng)書并根據(jù)申請(qǐng)書開立信用證 (LETTER OF CREDIT.L/C)。

然后開證行將信用證再返回給進(jìn)口商檢查確認(rèn)無(wú)誤后，由開證行將信用證發(fā)給出口地銀行（就是出口國(guó)的通知行）。

第七步，審查信用證備貨

出口地銀行填妥“信用證通知書“（NOTIFICATION OF DOCUMENTARY LETTER OF CREDIT),并將信用證通知出口商。

出口商收到通知行送來(lái)的信用證后，首先進(jìn)行審查，如果有疑問(wèn)請(qǐng)進(jìn)口商修改信用證。

如果沒(méi)有問(wèn)題就接受信用證，便可以開始和供貨工廠簽訂合同并安排生產(chǎn)備貨。

第八步.租船訂艙：

在CIF或者CFR貿(mào)易術(shù)語(yǔ)下成交的，在工廠備貨即將完成之前，當(dāng)然必須是在信用證要求的裝船期前，

出口商要提前尋找合適的貨代并安排租船訂艙，以提前做好裝運(yùn)準(zhǔn)備；

在EXW, FOB術(shù)語(yǔ)下，租船訂艙由進(jìn)口商完成，但是出口商要及時(shí)提示進(jìn)口商貨物將于某日備妥，請(qǐng)馬上租船訂艙。

確定好船公司后，出口商即應(yīng)該根據(jù)相應(yīng)的船期，配合信用證規(guī)定的裝運(yùn)期限進(jìn)行訂艙。

外貿(mào)公司把租船訂艙委托單，發(fā)票，箱單，報(bào)關(guān)委托書 （現(xiàn)在是無(wú)紙化網(wǎng)上辦理）發(fā)給貨代公司辦理出口租船訂艙和以后報(bào)關(guān)及裝運(yùn)手續(xù)用。

貨代聯(lián)系相關(guān)船務(wù)公司辦理租船訂艙，并獲得船公司接受后發(fā)給配艙通知（配載通知）給外貿(mào)公司。

外貿(mào)公司將配載通知發(fā)給工廠，并安排工廠根據(jù)配艙通知將貨物送到指定的集裝箱場(chǎng)站（或者到工廠拖箱裝貨）。

第九步.申請(qǐng)檢驗(yàn)檢疫：

出口商根據(jù)信用證的規(guī)定填寫："出境貨物報(bào)檢單(Application for Certification of Export Inspection)”。

并備妥備齊商業(yè)發(fā)票，裝箱單等相關(guān)文件向出入境檢驗(yàn)檢疫局申請(qǐng)檢驗(yàn)檢疫。

檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)對(duì)商品檢驗(yàn)合格后，簽發(fā)“出境貨物通關(guān)單”，并根據(jù)出口商的要求簽發(fā)相應(yīng)的商檢證書，如品質(zhì)證書等。

（注：除法檢商品和外商特殊要求商檢證外，其他不是法檢商品出口本步驟可免）

第十步.報(bào)關(guān)通關(guān)：

出口商或者其委托的報(bào)關(guān)行填妥“出口貨物報(bào)關(guān)單（現(xiàn)在都是網(wǎng)上無(wú)紙化操作）”并備齊相應(yīng)的文件，如發(fā)票，箱單，出境貨物通關(guān)單等，向海關(guān)申報(bào)；

海關(guān)審核單據(jù)無(wú)誤后即辦理出口通關(guān)手續(xù)，簽發(fā)加蓋驗(yàn)訖章的報(bào)關(guān)單（出口退稅聯(lián)現(xiàn)在在網(wǎng)上進(jìn)行傳遞）并經(jīng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)轉(zhuǎn)給稅務(wù)及出口商，以便辦理核銷和退稅。

第十一步.裝船出運(yùn)：

海關(guān)通關(guān)放行后，貨物就可以裝船，裝妥后開航。

出口商在貨物裝船并開船后，必須立即向進(jìn)口商發(fā)出裝運(yùn)通知"SHIPPING ADVICE"

裝運(yùn)通知內(nèi)容：船名，提單號(hào)，航次，件數(shù)，毛凈重，嘜頭，等等。

尤其是在FOB或者CFR貿(mào)易術(shù)語(yǔ)下，由進(jìn)口商辦理保險(xiǎn)。及時(shí)的裝船通知是進(jìn)口商能及時(shí)投保的關(guān)鍵。

如果因?yàn)槌隹跊](méi)有及時(shí)給進(jìn)口商裝運(yùn)通知，而耽誤了進(jìn)口商辦理貨物投保，一切責(zé)任在出口商。

第十二步.辦理保險(xiǎn)：

出口商必須根據(jù)信用證的規(guī)定填寫“貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)投保單”（Cargo Transportation Insurance Application),并附商業(yè)發(fā)票向保險(xiǎn)公司投保；

第十三步.申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證(Certificate of origin)：

普通原產(chǎn)地證也可以向中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)（簡(jiǎn)稱貿(mào)促會(huì) CCPIT)申請(qǐng)簽發(fā)。現(xiàn)在是網(wǎng)上申請(qǐng)，網(wǎng)上審批。

上面的相關(guān)機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)審核通過(guò)后根據(jù)出口商的請(qǐng)求，簽發(fā)相應(yīng)的產(chǎn)地證書。

第十四步.取回提單：

船務(wù)公司須等到貨物裝上船并開船后才簽發(fā)提單（提單BILL OF LADING B/L 上有記載 ON BOARD DATE）。

第十五步.備齊相關(guān)單據(jù)，辦理押匯：

貨物裝運(yùn)出口后，出口商按照L/C規(guī)定，備妥相關(guān)文件，如商業(yè)發(fā)票，裝箱單，海運(yùn)提單，貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單，商檢證書，產(chǎn)地證，信用證等。

第十六步.辦理出口退稅：

收匯后，按照和工廠簽訂的購(gòu)銷合同，安排工廠開具增值稅發(fā)票，外貿(mào)公司收到工廠的增值稅發(fā)票后，先到國(guó)稅局辦理增值稅發(fā)票認(rèn)證，（現(xiàn)在已經(jīng)轉(zhuǎn)為網(wǎng)上認(rèn)證）。

上海瀚而普國(guó)際貿(mào)易有限公司是一家以進(jìn)口外貿(mào)代理、出口外貿(mào)代理及自營(yíng)各類商品和技術(shù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)、國(guó)際供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)為主的專業(yè)化、多功能、綜合性的出口外貿(mào)代理公司,24應(yīng)急響應(yīng)，提供出口外貿(mào)代理、清關(guān)等一攬子進(jìn)出口服務(wù)，出口外貿(mào)代理熱線:021-35383360。

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