常常有客戶咨詢形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票的區(qū)別，這里和大家詳細介紹一下這兩種發(fā)票用途及注意點。瀚而普-國際貿(mào)易代理

一、形式發(fā)票

    形式發(fā)票又叫預(yù)示發(fā)票（P/I）。賣方憑此預(yù)先讓賣方知曉如果雙方將來以某數(shù)量成交之后，賣方要開給買方的商業(yè)發(fā)票大致的形式及內(nèi)容。是一種試算性質(zhì)的貨運清單。

    也可以說形式發(fā)票(Proforma Invoice)是賣方應(yīng)買方的要求，將擬報價出售貨物的名稱、規(guī)格、單價等開立一種非正式的發(fā)票，以供買方作為申請進口許可證或申請外匯額度的證件, 也作為買方向銀行申請向賣方支付貨款,開立信用證等的依據(jù)。

1．主要作用如下：

1) 作為數(shù)量化的報價。

2) 作為銷售確認。

3) 讓買方憑以申請：

    形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票，不能用于托收和議付，它所列的單價等，也僅僅是進口商根據(jù)當時情況所作的估計，對雙方都無最終的約束力，所以說形式發(fā)票只是一種估價單，正式成交還要另外重新繕制商業(yè)發(fā)票。

    形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票關(guān)系密切，信用證在貨物描述后面常有“按照某月某日之形式發(fā)票”等條款，對此援引，只要在商業(yè)發(fā)票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO…DATED…”即可。假如來證附有形式發(fā)票，則形式發(fā)票構(gòu)成信用證的組成部分，制單時要按形式發(fā)票內(nèi)容全部打上。

2．形式發(fā)票最主要的要列清楚以下幾個要約：

1) 貨物品名

2) 數(shù)量

3) 成交價格方式，是FOB、 CFR、還是CIF等，這一點很重要！關(guān)系到費用及風(fēng)險分擔的問題.

4) 裝運期

5) 運輸方式

6) 付款方式

7) 貴公司的詳細的銀行資料

    以上所列的幾點只是一些基本要約，因和國外客戶是很少簽正式出口合同的，形式發(fā)票往往就起著約定合同基本內(nèi)容以實現(xiàn)交易的作用，所以還須將可能產(chǎn)生分歧的條款一一詳列清楚，要買方簽回確認，以后真正執(zhí)行合同時便可以此為依據(jù)了！如果是做信用證，信用證上的條款便應(yīng)與形式發(fā)票上的一致！

二、商業(yè)發(fā)票

1．商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容一般包括：

1) 商業(yè)發(fā)票須載明“發(fā)票”（INVOICE）字樣；

2) 發(fā)票編號和簽發(fā)日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；

3) 合同或定單號碼（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；

4) 收貨人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；

5) 出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；

6) 裝運工具及起訖地點（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；

7) 商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量（毛重、凈重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。

8) 包裝及尺碼（PACKING AND MEASUREMENT）；

9) 嘜頭及件數(shù)（MARKS AND NUMBERS）；

10) 價格及價格條件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；

11) 總金額（TOTAL AMOUNT）；

12) 出票人簽字（SIGNATURE OF MAKER）等。

    在信用證支付方式下，發(fā)票的內(nèi)容要求應(yīng)與信用證規(guī)定條款相符，還應(yīng)列明信用證的開證行名稱和信用證號碼。在有傭金折扣的交易中，還應(yīng)在發(fā)票的總值中列明扣除傭金或折扣的若干百分比。發(fā)票須有出口商正式簽字方為有效。

2．商業(yè)發(fā)票的作用有以下幾方面：

1) 便于進、出口商核對已發(fā)貨物是否符合合同或信用證規(guī)定；

2) 作為進口方和出口方記賬的依據(jù)；

3) 在出口地和進口地作為報關(guān)、清關(guān)及納稅的憑據(jù)；

4) 在不用匯票的情況下，可代替匯票作為付款依據(jù)；

5) 憑光票付款時，通常用以確定有關(guān)交易的細節(jié)；

6) 是整套出口單據(jù)的中心及其填制和審核的依據(jù)；

7)   可作為索賠、理賠的憑據(jù)。

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