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一筆完整的外貿(mào)生意是如何做成的？每個(gè)環(huán)節(jié)是如何連貫的？作為外貿(mào)出口代理業(yè)務(wù)員的你在其中有什么重要作用？......關(guān)于外貿(mào)業(yè)務(wù)全流程，相信很多外貿(mào)新人現(xiàn)在還是云里霧里。

今天小編就為大家梳理一些外貿(mào)出口代理流程的入門(mén)知識(shí)，提供最詳細(xì)的外貿(mào)流程，方便大家對(duì)外貿(mào)理解得更加透徹，這樣在做業(yè)務(wù)的過(guò)程中，才能夠更好地統(tǒng)籌安排，把控各個(gè)環(huán)節(jié)。

1. 詢(xún)盤(pán)

即從Google、Facebook、展會(huì)、老客戶(hù)等途徑得到的詢(xún)盤(pán)，詢(xún)盤(pán)的內(nèi)容可涉及：價(jià)格、規(guī)格、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運(yùn)以及索取樣品等，而多數(shù)只是詢(xún)問(wèn)價(jià)格，也可稱(chēng)之為詢(xún)價(jià)。

2. 報(bào)價(jià)

在國(guó)際貿(mào)易的過(guò)程中，最先的步驟是產(chǎn)品報(bào)價(jià)，也稱(chēng)“發(fā)盤(pán)”。報(bào)價(jià)內(nèi)容主要有：產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購(gòu)產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等。

常用的報(bào)價(jià)有：FOB船上交貨、CNF成本加運(yùn)費(fèi)、CIF成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)等形式。（報(bào)價(jià)技巧指路?外貿(mào) | 寫(xiě)給外貿(mào)新人的報(bào)價(jià)小技巧）

3. 簽訂合同

在國(guó)際貿(mào)易中，買(mǎi)賣(mài)合同沒(méi)有固定的形式。

一般有正式的合同書(shū)，也有確認(rèn)書(shū)、協(xié)議書(shū)、備忘錄、定單、委托訂購(gòu)單等等。除非一方聲明“以簽約為準(zhǔn)”，以上的這些都可以認(rèn)為是合同。確認(rèn)書(shū)、協(xié)議書(shū)、備忘錄......等等就沒(méi)有合同那么嚴(yán)肅了，簡(jiǎn)化了很多。像異議索賠、不可抗力、仲裁等等條款都不會(huì)列入，所以根據(jù)買(mǎi)賣(mài)雙方需求選擇合適的形式簽訂。

4. 付款方式

比較常用的國(guó)際付款方式有三種，即信用證（L/C）、電匯（T/T）和直接付款。

①信用證付款方式

信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類(lèi)。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證，不附任何單據(jù)的信用證稱(chēng)光票信用證。簡(jiǎn)單地說(shuō)，信用證是保證出口商收回貨款的文件。

請(qǐng)注意，出口貨物的裝運(yùn)期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進(jìn)行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。國(guó)際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開(kāi)證日期應(yīng)當(dāng)明確、清楚、完整。

②TT付款方式

TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，由客戶(hù)將款項(xiàng)匯至貴公司指定的外匯銀行賬號(hào)內(nèi)，可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。

③直接付款方式是指買(mǎi)賣(mài)雙方直接交貨付款。

5. 備貨

備貨實(shí)際上就是采購(gòu)貨物或下定單到工廠生產(chǎn)貨物，在備好貨后要經(jīng)過(guò)國(guó)家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局的檢驗(yàn)，否則無(wú)法報(bào)關(guān)出口。

備貨在整個(gè)外貿(mào)流程中起到有著非常重要地位，須按照合同來(lái)進(jìn)行。貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、包裝等等要符合合同或信用證的要求。另外要注意結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接。

為了確保質(zhì)量和交貨沒(méi)有問(wèn)題，一般來(lái)說(shuō)外貿(mào)公司會(huì)派專(zhuān)門(mén)的人員（如：跟單、QC）去工廠追蹤生產(chǎn)，檢驗(yàn)貨物。也有老外指派的專(zhuān)門(mén)驗(yàn)貨的機(jī)構(gòu)（第三方），如SGS，OMIS，BV等來(lái)驗(yàn)貨。

在生產(chǎn)結(jié)束，貨物裝箱完畢后，工廠要提供裝箱單給外貿(mào)公司（也就是多少箱貨物，箱子的尺寸、重量、件數(shù)、規(guī)格等等）。

6. 報(bào)關(guān)

當(dāng)貨準(zhǔn)備好，商檢（大多數(shù)外貿(mào)公司都將商檢環(huán)節(jié)交給專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)）也順利完成后，接下來(lái)就是要將貨物運(yùn)給客人了。

首先要跟海關(guān)打交道，這就是報(bào)關(guān)，獲取通行證，包括接受申報(bào)、審核單證、查驗(yàn)貨物、征稅、結(jié)關(guān)放行等幾道手續(xù)。

在裝貨的24小時(shí)之前，需提交的單證有：

① 出口貨物報(bào)關(guān)單：報(bào)關(guān)單是海關(guān)對(duì)出口貨物進(jìn)行監(jiān)管、查驗(yàn)、征稅和統(tǒng)計(jì)的基本單據(jù)。

② 出口許可證：有出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的單位，在其經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，出口不實(shí)行許可證管理的商品。

③ 裝貨單或運(yùn)單：裝貨單是船務(wù)公司簽發(fā)給托運(yùn)人的通知船方裝貨的憑證.海關(guān)查驗(yàn)放行后，在裝貨單或運(yùn)單上加蓋放行章發(fā)還給報(bào)關(guān)人憑以裝運(yùn)貨物出口。

④ 商業(yè)發(fā)票：發(fā)票是海關(guān)征收關(guān)稅的重要依據(jù)。

⑤ 裝箱單：是對(duì)發(fā)票內(nèi)容的明細(xì)補(bǔ)充。

⑥ 出口收匯核銷(xiāo)單：由外匯管理部門(mén)提供的單證，海關(guān)辦妥結(jié)關(guān)手續(xù)后，在上面蓋個(gè)章，外貿(mào)公司憑這向外匯管理部門(mén)結(jié)匯核銷(xiāo)（具體核銷(xiāo)流程后面會(huì)提到）。

⑦ 其他有關(guān)證明：海關(guān)認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)交驗(yàn)的貿(mào)易合同、產(chǎn)地證和其他有關(guān)證明。

7. 貨運(yùn)

報(bào)關(guān)完成后，接下來(lái)便是貨運(yùn)了，需租船訂倉(cāng)，把貨交給客人。

如果合同是FOB條款，客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司（船運(yùn)公司），當(dāng)然也有客人委托賣(mài)方幫他找的。所以需盡早盡快地與貨代公司聯(lián)系，告知發(fā)貨要求，了解將要出口貨物的出口口岸，船期等情況。同時(shí)一定要把工廠的交貨時(shí)間和船期準(zhǔn)時(shí)銜接（準(zhǔn)時(shí)進(jìn)倉(cāng)），達(dá)到客人規(guī)定的交貨期，盡早在交貨期之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書(shū)面定倉(cāng)通知。

工廠在裝貨完畢，集裝箱離開(kāi)工廠后，需要一份裝貨通知，上面列明集裝箱離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并將裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料，要求工廠裝好集裝箱后一定要上封條。

8. 提單

提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后，由外運(yùn)公司簽出、供進(jìn)口商提貨、結(jié)匯所用單據(jù)。所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā)，一般是三份。出口商留兩份，辦理退稅等業(yè)務(wù)，一份寄給進(jìn)口商用來(lái)辦理提貨等手續(xù)。進(jìn)行海運(yùn)貨物時(shí)，進(jìn)口商必須持正本提單、箱單、發(fā)票來(lái)提取貨物（須由出口商將正本提單、箱單、發(fā)票寄給進(jìn)口商）。若是空運(yùn)貨物，則可直接用提單、箱單、發(fā)票的傳真件來(lái)提取貨物。

9. 結(jié)匯

出口貨物裝出之后，進(jìn)出口公司即應(yīng)按照信用證的規(guī)定，正確繕制（箱單、發(fā)票、提單、出口產(chǎn)地證明、出口結(jié)匯）等單據(jù)。在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)，遞交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù)。

除采用信用證結(jié)匯外，其它付款的匯款方式一般有電匯(T/T)、票匯(D/D)、信匯(M/T)等方式，由于電子化的高速發(fā)展，現(xiàn)在匯款主要使用電匯方式。

10. 核銷(xiāo)

首先是開(kāi)戶(hù)，第一次申領(lǐng)出口收匯核銷(xiāo)單（核銷(xiāo)單）前，憑申請(qǐng)書(shū)、外經(jīng)貿(mào)部門(mén)批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)批件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、海關(guān)注冊(cè)登記證明書(shū)等等材料到外匯局辦理登記，外匯局審核后，會(huì)為你出口單位辦理登記手續(xù)。

接下來(lái)是領(lǐng)單，你在開(kāi)展出口業(yè)務(wù)前，憑單位介紹信、開(kāi)戶(hù)單位印鑒卡去外匯局領(lǐng)取核銷(xiāo)單，核銷(xiāo)單自領(lǐng)單之日起兩個(gè)月以?xún)?nèi)報(bào)關(guān)有效，出口單位應(yīng)當(dāng)在失效之日起一個(gè)月內(nèi)將未用的核銷(xiāo)單退回外匯局注銷(xiāo)。

最后是核銷(xiāo)，你應(yīng)當(dāng)在收到外匯之日起一個(gè)月內(nèi)憑核銷(xiāo)單、銀行出具的“出口收匯核銷(xiāo)專(zhuān)用聯(lián)”和其它材料（如來(lái)料加工、來(lái)件裝配等要提供加工合同和“登記手冊(cè)”）到外匯局辦理出口收匯核銷(xiāo)。

11. 退稅

在取得工商管理部門(mén)和其它部門(mén)批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)后，要在30日內(nèi)辦理出口企業(yè)退稅登記。

在得到“出口企業(yè)退稅登記表”后，按登記表上的要求填寫(xiě)，并蓋單位公章和有關(guān)人員印章后，連同出口產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)權(quán)批準(zhǔn)文件、工商登記證明等證明資料一起報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)，稅務(wù)機(jī)關(guān)接到你企業(yè)的正式申請(qǐng)后，審核無(wú)誤并按規(guī)定的程序批準(zhǔn)后，核發(fā)給你“出口退稅登記表”辦理出口退稅，同時(shí)，你要上交的材料大致有：

① 報(bào)關(guān)單

② 商業(yè)發(fā)票

③ 進(jìn)貨發(fā)票（增殖稅發(fā)票）

④ 銀行的結(jié)匯水單或收匯通知書(shū)

⑤ 屬于工廠直接出口或委托出口自制產(chǎn)品

⑥ 產(chǎn)品征稅證明

⑦ 出口收匯已核銷(xiāo)證明

⑧ 與出口退稅有關(guān)的其他材料等

外貿(mào)工作的性質(zhì)決定了，業(yè)務(wù)員需要對(duì)開(kāi)發(fā)客戶(hù)、詢(xún)盤(pán)、下單、出貨以及外貿(mào)單證等全方面都有總體的把握，除此之外，在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)達(dá)到專(zhuān)和精，才足以成為真正的外貿(mào)高手。

上海瀚而普國(guó)際貿(mào)易有限公司是一家以外貿(mào)進(jìn)口代理、外貿(mào)出口代理及自營(yíng)各類(lèi)商品和技術(shù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)、國(guó)際供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)為主的專(zhuān)業(yè)化、多功能、綜合性的外貿(mào)出口代理公司,24應(yīng)急響應(yīng)，提供外貿(mào)出口代理、清關(guān)等一攬子進(jìn)出口服務(wù)，外貿(mào)出口代理熱線:021-35383360。

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