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做進口外貿代理的三大關鍵:單證交易、退稅制度、信用證，謹防三大陷阱。

外貿關鍵內容一：單證交易

單證交易指的是用一套單證文件來代表貨物。交易以這套單證為對象，誰拿到了這套單證，誰就是貨物的主人。這樣一來，貨物盡量不動，單證則任意買賣轉手，由單證的持有者決定何時以及如何最終處理貨物。這套單證，通常包括幾個核心文件：

1、提單（即提貨單Billofloading，縮寫為B/L）

2、發(fā)票（Invoice）

與普通發(fā)票的概念不同，外貿中的“發(fā)票”指的是自己制作的列明該貨物名稱、數(shù)量和價格的一份署名文件。

3、裝箱單（PackingList）

自己制作的列明該批貨物體積重量及包裝情況的一份署名文件。

4、其他說明貨物情況的文件，如證明貨物品質的檢驗證書，證明產(chǎn)地的產(chǎn)地證書等。

從某種意義上來說，外貿操作員經(jīng)手買賣的不是一堆堆的物品，而是一疊紙片。因此一個外貿業(yè)務員完成一筆交易，而自始至終沒有見過貨物的模樣，一點也不奇怪。他只需謹慎處理好那疊紙片即可。當然，這帶來了一些風險，比如偽造單證進行欺詐。不過欺詐本身在世界各國都是犯罪行為，自有相應的追究措施。

市場競爭激烈，很多時候，價格成了是否成交的惟一的因素。我們常會看到外貿商以低于國內銷售成本的價格出口貨物。他們瘋了嗎？不。即使以低于進價的價位“賤賣”，外貿仍有利潤。這就是外貿第二大關鍵秘密：退稅制度。

外貿關鍵內容二：退稅制度

出口退稅是外貿中的重要概念，也是目前外貿業(yè)務中利潤的主要來源。正規(guī)情況下，國內采購或出口前的價格均為含稅價，即已經(jīng)繳納了增值稅的價格。而產(chǎn)品用于出口的話，這部分稅就不應征收了，已經(jīng)征收的可以按照程序部分或全部退返給出口商。

外貿交易通常貨值比較高，相應的退稅金也很可觀。當然，國家對退稅管理也很嚴格的，與外匯管理緊密結合。

因此，外貿利潤的來源，相當程度上來源于國家出口退稅制度中的出口退稅，這是外貿最顯著的特點之一，也與大多數(shù)外貿業(yè)務員日常操作息息相關。

外貿關鍵內容三：信用證交易

國際貿易中買賣雙方相距遙遠，背景各異貨物籌備交接以及貨款的支付周期都很長。因此商業(yè)信用就成了一個很大的難題。

于是就產(chǎn)生了一種外貿特有的操作方式：信用證。信用證的產(chǎn)生，正是以外貿“單證交易”特性為基礎的。

所謂信用證，通俗說來就是買賣雙方事先商定交易條件，如品名、數(shù)量、質量標準、價格、交貨時間等。然后買家找一家銀行（通常就是買家的開戶行，或有一定的擔保）作為“中間人”，有銀行作為中間人，買賣雙方就不再直接進行錢貨交易，而是分別與銀行打交道。賣家不及時、按質按量交貨，就拿不到錢；買家不付錢，就拿不到貨。反之，有銀行作保，只要賣家交了貨，就一定能拿到錢。這種方式，既不占用買家資金，又給予了賣家很好的信用保證。這份用以證明雙方商業(yè)信用的文件，就叫做信用證。

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