好代理能為外貿工廠保駕護航,但好的代理公司往往可遇不可求?。〉拇_,很多工廠由于沒有自營進出口權,所以會找出口代理公司幫忙。在雙方合作中,難免有各種各樣的問題出現,此時雙方該如何協調?選代理公司很重要,如果沒有選擇好,極有可能帶來負面的連鎖反應。
以下就是一個負面的案列:代理公司差點搶走客戶
Tiffany是廣東省佛山市某進出口工廠的經營者,她所在的公司主營煙機、灶具、熱水器、酸奶機、咖啡機、光波爐等廚房電器,主要出口東南亞、歐洲、澳洲、美國等國家和地區(qū)。
“2003年開始,我就一直跟代理公司合作。后來開了工廠,也因沒有辦理進出口權,繼續(xù)與代理公司打著交道。因為是已經成熟的合作方式,也有一些良好的人際關系,所以我們往往采取的是承包制,即工廠所有出口全部交給代理公司負責。這樣的代理公司是承包制的,所以合作以來一直比較順利。”
不過,事實上并非所有工廠與代理公司的合作都自始自終順利。2010年8月,廣東某外貿工廠業(yè)務員陳和堅就曾遇到代理公司搶客戶的情況。“當時我剛到叔叔的工廠做外貿,很多還不懂,且工廠的外貿剛起步,所以主要還是以摸索、學習為主。因為叔叔沒業(yè)務員,自己也不懂英語,便請代理外貿公司幫忙聯系一位中東客戶。”他說,“兩個月后,客戶和代理外貿公司簽訂合同。叔叔提出看合同,卻遭到代理公司稱不能透露商業(yè)秘密為由拒絕。”
“這個理由是不成立的。該客戶是我叔叔的老客戶,外貿公司是代理角色,收叔叔1%代理費。代理外貿公司不但想搶客戶,還給客戶造成代理公司就是代工廠的假象。”代理公司能和客戶聯系,也就證明他可以下單給別的工廠。為此,他和叔叔想盡辦法聯系客戶,阻止事情朝不利方向發(fā)展。最后,他們更換了代理公司,找了一個沒有自營業(yè)務的純代理公司。
由此我們應該得出總結:了解代理公司關鍵步驟的進展
“在與代理公司合作中,我們不曾遇到什么太大的事情,但小摩擦在所難免。比如,有一次銀行開出的信用證直接寄到代理公司,他們簽收了卻沒有告知我們。為了核實信用證,我不斷地向他們查詢,一個多星期過去了始終沒有回音。無奈之下,我們直接打電話向銀行詢問,客服人員提供快遞單號、寄出時間,最后才查到已被代理公司某位同事簽收,放在不知名角落了。事實上,這是代理公司服務意識的體現。”
Tiffany表示,代理公司本身就是賣服務的,因此服務意識很重要。“我們曾給某家代理公司做少量單的走貨。但因為出口額不大,該代理公司對我們總顯得有些輕視,不以為然;對其他大客戶,卻很熱情。”她說,“對于我們的回復、查收、制單等做得不甚如意,因此出完最后一單后我們便不再合作了。事實上,代理公司要么能幫工廠做資金周轉,大量墊款;要么則應做到服務至上,讓工廠沒有后顧之憂,否則合作必定不會長久。”
Tiffany結合上述例子及自己多年的經驗,在找代理公司上,建議工廠從以下幾方面進行考慮:第一,代理費用;第二,公司的經濟實力(可以了解他們分別幫哪些工廠代理出口業(yè)務);第三,公司的誠信度,選有經濟實力的出口公司(考慮墊付不及時甚至是卷款之類事情發(fā)生的風險);第四,服務(是否接LC,是否可以預付定金甚至墊付全部貨款,是否拖延回款);第五,就近原則,盡可能選當地的進出口公司;第六,規(guī)避風險(簽訂有效的代理合同,初始合作先試行幾單小額收款。)
“如果工廠在前期選擇時能夠做好衡量,后面的合作就能夠省心不少。不過,建議工廠需與代理公司保持緊密聯系,了解其每個關鍵步驟進行程度。畢竟每家工廠以及每家代理公司處事方式都不盡相同,需要處理幾單積累經驗后才能發(fā)現各自的問題。發(fā)現問題前,最重要的就是‘知己知彼,養(yǎng)成默契’。”
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