一，申請(qǐng)條件

1.進(jìn)口化妝品境內(nèi)收貨人（以下簡(jiǎn)稱“收貨人”）指中國(guó)大陸境內(nèi)（不包括香港、澳門）與外方簽訂貿(mào)易合同的進(jìn)口企業(yè)，即為報(bào)檢單上收貨人欄中的企業(yè)，需要進(jìn)行收貨人備案。但不包括以下收貨人：（1）進(jìn)入海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域的化妝品、轉(zhuǎn)口化妝品以及互市貿(mào)易進(jìn)口化妝品的；（2）以快件、郵寄和旅客攜帶方式進(jìn)口化妝品的；（3）進(jìn)口自用（包括進(jìn)口用作樣品、禮品、贈(zèng)品、展示品等非貿(mào)易性的化妝品，使領(lǐng)館自用的化妝品）的；（4）以跨境電商形式進(jìn)口化妝品的；2.產(chǎn)品范圍：進(jìn)口化妝品指符合《進(jìn)出口化妝品檢驗(yàn)檢疫監(jiān)管管理辦法》（143號(hào)令）定義的化妝品，包括化妝品成品、化妝品半成品。適用產(chǎn)品范圍為HS編碼。

二．辦理流程

辦理材料：

1.首次備案企業(yè)須提交如下材料（每份材料都需加蓋企業(yè)公章）：

（1）填制準(zhǔn)確完備的收貨人備案申請(qǐng)表（附件2）；

（2）工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書（三證合一后可提供統(tǒng)一社會(huì)信用代碼登記證書）、法定代表人身份證明、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表等的復(fù)印件并交驗(yàn)正本；

（3）企業(yè)質(zhì)量安全管理制度；

（4）與化妝品安全相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職能和崗位職責(zé)；

（5）擬經(jīng)營(yíng)的化妝品種類、存放地點(diǎn)。

（6）兩年內(nèi)是否從事食化妝品進(jìn)口、加工和銷售的相關(guān)說明（如有從事，應(yīng)注明化妝品品種、數(shù)量）；

（7）自理報(bào)檢的，應(yīng)當(dāng)提供自理報(bào)檢單位備案登記證明書復(fù)印件并交驗(yàn)正本。

2.進(jìn)口化妝品企業(yè)應(yīng)通過備案管理系統(tǒng)(網(wǎng)址：http://ire.eciq.cn)按要求如實(shí)填寫相關(guān)信息。

三．辦理地點(diǎn)、辦理時(shí)間、聯(lián)系電話：

上海出入境檢驗(yàn)檢疫局負(fù)責(zé)受理工商注冊(cè)登記地為上海的進(jìn)口化妝品收貨人備案，收貨人應(yīng)至工商注冊(cè)所在地轄區(qū)的檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案工作。申請(qǐng)企業(yè)應(yīng)對(duì)所提供的信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。工商注冊(cè)登記地非上海的收貨人，應(yīng)當(dāng)向其工商登記地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)備案。

辦理流程：

一、收貨人備案

1.收貨人在提供上述紙質(zhì)文件材料的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)通過備案管理系統(tǒng)(備案系統(tǒng)登陸網(wǎng)址：http://ire.eciq.cn)填寫并提交備案申請(qǐng)表，須按要求如實(shí)填寫相關(guān)信息。提交備案信息后，獲得系統(tǒng)生成的備案號(hào)和查詢編號(hào)，憑備案號(hào)和查詢編號(hào)查詢備案進(jìn)程或者修改備案信息。

企業(yè)提交的備案資料及電子信息經(jīng)上海檢驗(yàn)檢疫局各轄區(qū)分支機(jī)構(gòu)審核通過后，準(zhǔn)予受理備案并提交國(guó)家質(zhì)檢總局審核。企業(yè)可通過備案管理系統(tǒng)查詢申請(qǐng)狀態(tài)。

2.資料變更

辦理收貨人備案變更的，須提交如下材料（每份材料都需加蓋企業(yè)公章）：

（1）填制準(zhǔn)確完備的收貨人備案申請(qǐng)表格

（2）變更內(nèi)容的情況說明，若變更涉及到證件的，需提供原件及復(fù)印件；

3.進(jìn)口商或其代理人在報(bào)檢時(shí)，應(yīng)當(dāng)在報(bào)檢單中收貨人企業(yè)資質(zhì)和特殊要求欄中注明進(jìn)口化妝品收貨人備案編號(hào)。

4.上海進(jìn)口化妝品電子監(jiān)管系統(tǒng)（IC系統(tǒng)）仍保留使用，收貨人備案受理機(jī)構(gòu)審核上述紙質(zhì)材料無誤后將給予企業(yè)系統(tǒng)登陸號(hào)。企業(yè)仍需在IC系統(tǒng)提交企業(yè)基本信息。

二、進(jìn)口和銷售記錄信息

收貨人應(yīng)當(dāng)建立完善的化妝品進(jìn)口和銷售記錄制度并嚴(yán)格執(zhí)行。

1.境外出口商或代理商備案及境外生產(chǎn)企業(yè)信息記錄

為完成進(jìn)口和銷售記錄，境內(nèi)收貨人應(yīng)通過備案管理系統(tǒng)為向其提供化妝品的境外生產(chǎn)企業(yè)和出口商（代理商）填寫有關(guān)信息，完成境外生產(chǎn)企業(yè)信息記錄工作并獲得境外生產(chǎn)企業(yè)信息記錄號(hào)。

2.進(jìn)口和銷售記錄填報(bào)

進(jìn)口化妝品報(bào)檢時(shí)企業(yè)應(yīng)出具所經(jīng)銷化妝品的進(jìn)口、銷售最新記錄（通過系統(tǒng)填報(bào)并打印后加蓋公章）。（具體要求詳見總局2016年第77號(hào)公告）

各分支局、辦事處應(yīng)要求收貨人在取得進(jìn)口食品《入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明》、產(chǎn)品銷售、召回后2個(gè)工作日內(nèi)完成進(jìn)口記錄、銷售記錄、召回記錄的填寫。收貨人應(yīng)當(dāng)妥善保存進(jìn)口化妝品進(jìn)口、銷售及召回記錄和憑證，企業(yè)的進(jìn)口和銷售記錄保存期限不得少于產(chǎn)品保質(zhì)期滿后六個(gè)月，沒有明確保質(zhì)期的，保存期限不得少于二年。

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