現(xiàn)在依然有很多國內(nèi)外貿(mào)人付款方式只認可TT In Advanced,只要客戶要求做LC就是認為客戶不信任,客戶不靠譜,自己風(fēng)險太大。拜托,你為什么必須要TT In Advanced呢?不是因為不信任客戶嗎?那客戶憑什么要信任你呢?不用說100%,就是30%也是莫大的信任,在沒有收到你的貨物之前,給你哪怕一塊錢也是基于信任!信用證也是如此,客戶開證需要銀行授信,需要開證費用,難道不是信任的體現(xiàn)?今天跟著瀚而普-外貿(mào)代理的小編,一起去看看吧。
跟客戶談的時候,很少上來就要TT 100%,基本上都會說我們做LC吧,對雙方都公平。然后如果客戶砍價,就會基于分層報價,把LC換成TT+LC或者TT 100%。
要知道,付款方式也是一種競爭力,客戶也需要資金周轉(zhuǎn),客戶也需要降低風(fēng)險系數(shù)。那么對于很多人來說,面對信用證,是會緊張的頭皮發(fā)麻的,其實,只要我們把好審證的幾個重要點,操作起來就會得心應(yīng)手。
總之,信用證(Letter of Credit,L/C)是國際貿(mào)易中最主要、最常用的支付方式。但是,基于專業(yè)性的影響,國內(nèi)很多外貿(mào)人在過去很長一段時間里對信用證存有害怕心理?,F(xiàn)在,隨著外貿(mào)人員專業(yè)技能的提升,越來越多的中小外貿(mào)企業(yè)開始接受信用證。當我們拿到信用證后第一步是要看懂信用證類型,即40A FORM OF DOCUMENTARY CREDIT 的內(nèi)容,一般必須是不可撤銷的跟單信用證;第二步就是要審核了,確認是否能順利執(zhí)行。
審核過程中,有做不到的條款,要及時通知銀行拒絕接受信用證,并通知客戶更改,也可以跳過銀行直接通知客戶更改。
下面是信用證中容易被忽視和常出問題的幾個地方要特別注意:
審核信用證的重點以及方法
1:46A、47A
46A和47A條款要逐字審核。
46A:DOCUMENTS REQUIRED (單據(jù)要求) ;
47A: ADDITIONAL CONDITIONS (特別條款) ,最好把所需單證的類別、份數(shù)和要求專門列表以便操作。
2:59
59:BENEFICIARY,即受益人。先看受益人(也就是你)的名稱地址是否完整無誤,這可不能有錯別字,否則付款到賬有麻煩,而且因為與你的印鑒不符合,無法制作出口單證。
3:45A、32B
45A: DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICE (貨物描述)貨物的情況,價格條款,看貨物品名描述是否過于簡單??蛻舫3T谛庞米C中簡略品名,有時候過于籠統(tǒng),會影響到相關(guān)商檢單證的出具。
32B:CURRENCY CODE AMOUNT (信用證結(jié)算的貨幣和金額),核對貨物數(shù)量和總金額是否相符。實務(wù)中常有部分預(yù)付款、部分信用證結(jié)算的操作,這時候往往出現(xiàn)貨物足額可只顯示部分金額的情況。
4:44C、48、31D
44C:LATEST DATE OF SHIPMENT (最后裝船工期)裝船的最遲的日期;44D:SHIPMENT PERIOD (船期) , (44C與44D不能同時出現(xiàn))。審查交貨期是否趕得上,交單期是否合理。
48:PERIOD FOR PRESENTATION (交單期限)表明開立運輸單據(jù)后多少天內(nèi)交單。常見的交單期一般給15天以上,不過香港或日韓東南亞國家的信用證有時候只給12天甚至更短,要考慮清楚。特別是客戶指定貨代或貨代與你不在同一城市的情形,提單容易延誤,要預(yù)留時間。
此外,有時候信用證會規(guī)定“境外到期”,這一點盡量不要接受,因為我們很難控制文件傳遞到國外的時間。
還有一個特別容易犯的錯誤,就是要求客戶修改交貨期或交單期的時候,一定要相應(yīng)修改信用證有效期。
31D:DATE AND PLACE OF EXPIRY (信用證有效期和有效地點)該日期為最后交單的日期。比如規(guī)定10月10日船期,12天交單期,信用證有效期是10月22日?,F(xiàn)在更改交單期為15天,卻忘記相應(yīng)更改信用證有效期的話,就會導(dǎo)致“雖然在交單期內(nèi)交單,卻仍逾過信用證有效期”的后果。
5:71B
費用分攤是否合理。71B:CHARGES 條款是專門規(guī)定信用證操作手續(xù)費用分攤的。一般公平些的做法是“申請人境外的費用由受益人承擔”,例如:71B: CHARGES ALL BANKING CHARGES OUTSIDE THE OPENING BANK ARE FOR BENEFICIARIES ACCOUNT。
但目前有些苛刻的客戶會要求“除開證費外所有費用均由受益人承擔”。這將給咱們帶來幾十甚至兩三百美元的額外支出。要事先跟客戶約定這一點,或者可能的話在售價中悄悄加上一些。根據(jù)信用證制單,寧愿與實際情況略有出入,也要保證單據(jù)字面上與信用證的完全一致。
下面是一份常規(guī)信用證范文
LETTER OF CREDIT
:40A: FORM OF DOCUMENTARY CREDIT
IRREVOCABLE
:20: DOCUMENTARY CRERDIT NUMBER
764351
:31C: DATE OF ISSUE
12TH AUG. 2005
:31D: DATE AND PLACE OF EXPIRY
30TH SEP.2005
CHINA
:51A: APPLICANT BANK
HONGKONG AND SHANGHAI BANKCORP
:50: APPLICANT
KINGHAM TRADE CO.,LTD
23567DOMINGGO RD. NOW CITY CAUSA TEL:467 897623
:59: BENEFICIARY
SHANGHAI DACHANGHANG CO.,LTD
18/F INGMAO BUILDING NO.88 XUJIAHU RD SHANGHAI TEL86 21 88821903
:32B: CURRENCY CODE, AMOUNT
USD6200.00
:41D: AVAILABLE.WITH…BY
ANY BANK FOR NEGOTIATION
:42C: DRAFTS…AT…
SIGHT
:43P: PARTIAL SHIPMENT ALLOWED
:43T: TRANSSHIPMENT ALLOWED
:44: LOADING ON BOARD
SHANGHAI
:44B: FOR TRANSPORTATION TO…
ROTTERDAM
:44C: LATEST DATE ON SHIPMENT
20TH.SEP.2005
:45A: DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES
GLASS CANDLEHOLDER ITEM NO.025 100PCS
Packed IN 8 CTNS
:46A: DOCUMENTS REQUIRED
●IN THREE FOLD UNLESS OTHERWISE SPECIAL
●SIGNED COMMERCIAL INVOICE 3 FOLD
●INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE, ENDORSED IN BLANK, COVERING ALL RISKS AND WAR RISKS
●FULL SET CLEAN ON BOARD BILL(S) OF LADING MADE OUT OUR ORDER AND ENDORSED IN BLANK, MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFYING APPLICANT
●PACKING LIST
:47A:ADDITIONAL CONDITIONS
SHORT PORMABLANK BACK B/L IS NOT ACCEPTABLE
:71B: CHARGES
ALL BANKING CHARGES OUTSIDE THE OPENING BANK ARE FOR BENEFICIARY'S ACCOUNT
:48: PERIOD FOR PRESENTATION
ALL DOCUMENTS MUST BE PRESENTED WITHIN 10 DAYS AFTER DATE OF ISSUE OF THE B/L, BUT WITHIN THE VALIDITY OF THIS L/C VALIDITY OF THIS L/C
:49: CONFIRMATION INSTRUCTION
WITHOUT
這就是一份常規(guī)性的跟單信用證范例,在我們實際外貿(mào)工作中基本上都是用這一種格式的。其中,必須具備的項目條款(MANDATORY FIELD)是20/27/31D/32B/40A/41A/49/50/59。
對照信用證條款編碼、條款屬性
再次熟悉一下編碼對應(yīng)的屬性
20 DOCUMENTARY CREDIT NUMBER (信用證號碼)
23 REFERENCE TO PRE-ADVICE (預(yù)先通知號碼)
27 SEQUENCE OF TOTAL (電文頁次)
31C DATE OF ISSUE (開證日期)如果這項沒有填表,則開證日期為電文的發(fā)送日期
31D DATE AND PLACE OF EXPIRY (信用證有效期和有效地點)該日期為最后交單的日期
32B CURRENCY CODE AMOUNT (信用證結(jié)算的貨幣和金額)
39A PERCENTAGE CREDIT AMOUNT TOLERANCE (信用證金額上下浮動允許的最大范圍)該項目的表達方法較為特殊,數(shù)值表示百分比的數(shù)值,如:5/5,表示上下浮動最大為5%
39B MAXIMUM CREDIT AMOUNT (信用證最大限制金額) (39A與39B不能同時出現(xiàn))
39C ADDITIONAL AMOUNTS COVERED (額外金額)表示信用證所涉及的保險費,利息,運費等金額
40A FORM OF DOCUMENTARY CREDIT (跟單信用證形式)跟單信用證有六種形式:
(1)IRREVOCABLE (不可撤銷跟單信用證)
(2)REVOCABLE (可撤銷信用證)
(3)IRREVOCABLE TRANSFERABLE (不可撤銷可轉(zhuǎn)讓跟單信用證)
(4)REVOCABLE TRANSFERABLE (可撤銷可轉(zhuǎn)讓跟單信用證)
(5)IRREVOCABLE STANDBY (可撤銷備用信用證)
(6)REVOCABLE STANDBY (可撤銷備用信用證)
41A AVAILABLE WITH…BY…(指定的有關(guān)銀行及信用證總付的方式)
(1) 指定銀行作為付款,承兌,議付
(2) 兌付的方式有5種: BY PAYMENT(即期付款); BY ACCEPTABLE(遠期承兌); BY NEGOTIATION(議付); BY DEF PAYMENT(遲期付款); BY MIXED PAYMENT(混合付款)
(3) 如果是自由議付信用證,對該信用證的議付地點不做限制,該項目代號為:41D,內(nèi)容為: ANY BANK IN…
42A DRAWEE (匯票付款人)(必須與42C同時出現(xiàn))
42C DRAFTS AT...(匯票付款日期) 必須與42A同時出現(xiàn)
42M MIXED PAYMENT DETAILS (混合付款條款)
42P DEFERRED PAYMENT DETAILS (遲期付款條款)
43P PARTIAL SHIPMENTS (分裝條款)表示該信用證的貨物是否可以分批裝運
43T TRANSSHIPMENT (轉(zhuǎn)運條款)表示該信用證是直接到達,還是通過轉(zhuǎn)運到達
44A LOADING ON BOARD/DISPATCH/TAKING IN CHARGE AT/FORM (裝船,發(fā)運和接收監(jiān)管的地點)
44B FOR TRANSPORTATION TO...(貨物發(fā)運的最終地)
44C LATEST DATE OF SHIPMENT (最后裝船工期)裝船的最遲的日期) (44C與44D不能同時出現(xiàn))
44D SHIPMENT PERIOD (船期)
45A DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICE (貨物描述)貨物的情況,價格條款
46A DOCUMENTS REQUIRED (單據(jù)要求)各種單據(jù)的要求
47A ADDITIONAL CONDITIONS (特別條款)
48 PERIOD FOR PRESENTATION (交單期限)表明開立運輸單據(jù)后多少天內(nèi)交單
信用證的風(fēng)險防范
“單證不一致”的防范和處理
1、單證不一致,即單據(jù)繕制沒有完全符合信用證明規(guī)定,這是最常見的事故。其結(jié)果就是直接導(dǎo)致不符點,甚至導(dǎo)致單據(jù)被拒付。在"單證交易"中,業(yè)務(wù)員應(yīng)該樹立起“信用證至高無上"的觀念,即使信用證中出現(xiàn)錯別字或明顯的語法錯法,只要不導(dǎo)致產(chǎn)生歧義,在無法修改的情況下,也要將錯就錯地照樣搬到所有單證中去。
2、同一票貨物,按照需要可能會制作幾套單證,分別交給商檢部門,海關(guān)和銀行。這幾套單證在某些方面有出入,并不影響銀行對自己那套單證的審核與付款。因此,其他單證可以略有差池,但給銀行的這一份則一定要完全與信用證一致,這是"單證不一致"事故處理的最大原則。至于其他國家機構(gòu),只要不是蓄意欺詐,對操作上的失誤,還是允許一定的靈活性的。
3、對于不是自己出具,而是第三方如貨運公司出具的提單一類,事先務(wù)必與他們仔細核對草稿,并書面確認。拿到正本以后,再檢查一次,看是否與確認的草稿一致.出現(xiàn)問題的,在分清責(zé)任的同時,火速更換。對于日期實效方面的不符,請貨運公司協(xié)作,虛打日期以遷就信用證。
4、對于國家機構(gòu)比如商檢局出具的單據(jù),不易靈活處理,因此要慎重一些。如果信用證條款中對這類單證有特別要求的,先與商檢機構(gòu)溝通咨詢,看是否能滿足客戶要求。無法完全滿足的,堅決要求修改信用證條款。因外貿(mào)市場靈活多變,品質(zhì)要求也參差不齊,對于商檢局提出異議的產(chǎn)品,可以通過"客戶確認"的保函形式協(xié)商解決。
“單單不一致”的防范和處理
單單不一致,指同一套單證里不同單據(jù)相同欄目的內(nèi)容不一致.這個問題通常是由于部門分工協(xié)作制單中的疏漏造成的。預(yù)防的方法,就是養(yǎng)成事先編制交易檔案,按照欄目分別歸類,像一個數(shù)據(jù)庫一樣,根據(jù)交易編碼,各部門或者各單證直接調(diào)用。此外,審單證的時候,不但要逐張審核,還可以"橫"審,即比對不同單證同一欄目內(nèi)容。
實務(wù)中,也允許有些地方在合理范圍內(nèi)某些欄目單單不一致的。比如品名描述欄,在發(fā)票中也許細致翔實,按照同類產(chǎn)品不同款式逐一分列,而提單和原產(chǎn)地證中就簡單合并了。一般的限度是只有類別一樣的產(chǎn)品才能合并。所謂類別一樣,以海關(guān)產(chǎn)品編碼(即所謂HS CODE,國際通行的對產(chǎn)品分類編碼,避免因各國表述不同造成的分類混亂)為依據(jù)。這種單單不一致,一般都不予計較。但碰到有風(fēng)險的交易,存在客戶有意挑刺的可能時,盡量避免這樣的節(jié)外生枝。
上海瀚而普國際貿(mào)易有限公司是一家以外貿(mào)進口代理、外貿(mào)出口代理及自營各類商品和技術(shù)的進出口業(yè)務(wù)、國際供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)為主的專業(yè)化、多功能、綜合性的外貿(mào)公司。






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