對于許多需要外貿出口代理的企業(yè)來說，本身對于海關的操作流程都不太熟悉。每當報關行提出：貨物遇到海關查驗時，外貿代理出口企業(yè)往往都很迷茫：到底該怎么做？外貿出口代理企業(yè)，也許不需要實際去操作，但是知己知彼方能百戰(zhàn)不殆。下面就跟著瀚而普來了解一下具體的流程。

圖為海關查驗現(xiàn)場

一、先說說查驗的起因
關于查驗，基本分兩種情況，海關系統(tǒng)隨機布控和審單關員人工布控。

隨機布控就沒什么好說的了，只能說是外貿出口代理企業(yè)運氣不好而已，當然這個抽驗率是不斷調整的，海關嚴查時會調高抽驗率，一般情況下，抽驗率在3%左右。在某個階段，海關重點稽查某類貨物時或某類企業(yè)時，對于這種貨物或企業(yè)查驗率額外高，但這并非常態(tài)。

對于人工審單布控，就要好好說道說道了，其實大部分情況下，企業(yè)出口被人工布控，都是不應該的，不是海關想查外貿代理出口企業(yè)，而是代理出口企業(yè)給海關申報的信息不得不讓海關查你。

舉個例子，報關時，關于商品除了提供價格數(shù)量還有編碼之外，申報要素也要一并提供，但是很多外貿代理出口企業(yè)的具體制單人員不懂，所以不提供，讓報關行幫著整理，外貿代理出口企業(yè)自己都不懂，那報關行就更不懂了，總之最后提交的信息那叫一個亂啊，經常犯常識性錯誤。

比如申報鋼管，外貿代理出口企業(yè)提供的編碼是無縫的，但是外貿代理出口企業(yè)申報要素寫的卻是焊縫，本來法蘭報的編碼是合金鋼的，但是申報要素卻寫的是不銹鋼……

海關讓外貿代理出口企業(yè)解釋用途原理，那就要站在海關容易理解的角度，好好把要素簡明扼要易懂地報上去，但是很多外貿代理出口企業(yè)扯東扯西扯上一堆沒用的，讓審單關員看了云里霧里的。好吧，既然你外貿代理出口企業(yè)說不明白，那還是我自己去查，于是乎，鼠標一點，布控了。

總之這都是你外貿代理出口企業(yè)自己搞的硬傷啊。

那么，作為出口企業(yè)到底該怎么做？
1.規(guī)范如實申報，要做到你外貿代理出口企業(yè)貨物實際和申報要素相符，重量、數(shù)量、金額和型號等都要屬實，申報要素要簡明扼要，一定要站在海關審單的角度去寫，你寫一堆專業(yè)的人家不明白也白搭。還有就是拿不準的稅號，一定要選退稅率低的。

2.復雜的商品，報關時如果能準備好增值稅發(fā)票或是出口發(fā)票最好，如果不能，外貿代理出口企業(yè)也要準備出產品的生產工藝，材質分析等等，以便海關有疑問能及時答復，說白了，就是能讓人明白這貨物值這個錢。

3.貨物裝箱前要拍好照片，外貿代理出口企業(yè)需要拍攝包括裝箱的照片，以及設備的銘牌，記錄好貨物在箱內的位置。

4.如果型號多的產品，外貿代理出口企業(yè)盡量各挑出不同型號的擺放在箱門處，以便查驗方便掏箱，節(jié)省費用。

5.箱單發(fā)票一定要做的正式，讓人看了清晰全面而有美感，實話實說，一套做的精致漂亮的箱單發(fā)票和一套應付差事的箱單發(fā)票，給人的感覺絕對不一樣，因為外貿代理出口企業(yè)箱單發(fā)票做得爛而被海關關員布控的不是沒有過。

6. 盡量早點提供單據(jù)給報關行，要清楚，報關代理服務的客戶不止你一家外貿代理出口企業(yè)，他們錄單子都是先來后到。所以盡量在貨物裝箱完成后，需要外貿代理出口的企業(yè)就把單據(jù)轉給報關行，提前錄單子，一旦有運抵就可以做到申報。

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